Ihre Aufgaben:
Administrative Assistenz des Geschäftsführers
Terminüberwachung und -koordination des Geschäftsführers
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen des Geschäftsführers
Vorbereitung von internen Besprechungen
Dokumentation von internen Sitzungen der Managementebene
Pflege von internen Daten im CRM-System
Unterstützung bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen
Urlaubsvertretung in der vorbereitenden Buchhaltung
Allgemeines Office-Management (Post, Telefon, Bestellwesen)
Ihr Profil:
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz bzw. im Office Management
Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
Eigeninitiative und sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Sehr gute Teamfähigkeit, stresstolerant, loyal und zuverlässig
Sehr gute, fehlerfreie mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Gutes Englisch in Wort und Schrift
