Remote Backoffice Sachbearbeiter/in (m/w/d) – Flexibles Pensum 20–100 % – Schweizweit (Heimarbeit möglich)

Jobbeschreibung

Remote Backoffice Sachbearbeiter/in (m/w/d) – Flexibles Pensum 20–100 % – Schweizweit

Teilzeit oder Vollzeit – Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag.

Als Spezialist für kaufmännische Backoffice‑Unterstützung im Logistiksektor suchen wir engagierte Remote Backoffice Sachbearbeiter/innen mit einem flexiblen Pensum von 20–100 %. Sie unterstützen unser Team digital an der Schnittstelle von kaufmännischer Verwaltung und Logistik. Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen. Für jeden neuen Mitarbeiter bieten wir eine kostenfreie, umfassende Einschulung an.

Über das Lagerhaus Wild AG

Lagerhaus Wild AG – Ihr verlässlicher Partner seit 56 Jahren im Kanton Zürich

Gegründet 1970 als traditionsreiches Familienunternehmen im Herzen des Kantons Zürich, steht das Lagerhaus Wild AG für höchste Qualität in moderner Logistik und Warenverwaltung. Mit einem modernen Lagerzentrum in Zürich und einem Team von über 50 Mitarbeitenden versorgen wir seit Jahrzehnten Handelsunternehmen, Industrie und Privatkunden zuverlässig mit effizienten Lager- und Distributionslösungen.

Ihre Aufgaben:


Alle Tätigkeiten werden digital via firmeninternem Mitarbeiterportal und ergänzenden Tools erledigt – ideal für Remote- und Homeoffice-Arbeit.


-Logistik-Support: Inventarlisten sortieren, Termine koordinieren und Anfragen weiterleiten – digital via Portal.
-Weiterleitung von Anfragen, Meldungen und Gesuchen an das Administrationsteam – digital via Portal.
-Bearbeitung von Aufträgen und Markierung im System – digital via Portal.
-Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im System (Datenaktualisierung und Validierung).
-Verwaltung und Terminierung von Wartungsverträgen (Kalendertools und Erinnerungen einrichten).
-Nachverfolgung offener Aufträge und Termine (Status-Updates und Eskalationen handhaben).
-Verarbeiten von Briefen (Eingänge prüfen, bearbeiten und archivieren).
-Inventar- und Bestandsverwaltung: Sortierung von Listen, Aktualisierung von Lagerbeständen und Nachverfolgung offener Aufträge.

Ihr Profil:

WIR SUCHEN SIE

Für diese Remote‑Position suchen wir motivierte, engagierte Persönlichkeiten. Eine klassische Ausbildung ist nicht zwingend – entscheidend ist relevante Praxiserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich.  

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation, idealerweise mit Bezug zur Logistik.  
- Berufliche Erfahrung als Bürokraft, Sekretärin/Sekretär oder Assistenz in Unternehmen sowie vergleichbare Tätigkeiten im Kundenservice oder als Disponentin/Disponent werden positiv bewertet.  
- Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen.  
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Affinität zur Teamarbeit in einem dynamischen, remote arbeitenden Umfeld.  
- Ihr Arbeitsstil ist strukturiert, zuverlässig und eigenständig, mit Fokus auf Effizienz und Termintreue.  
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.  
- Ein sicherer Umgang mit digitalen Tools und gängigen Büro‑ bzw. ERP/CRM‑Systemen ist von Vorteil.  
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Mass an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität aus.  

Wir bieten:

-Unbefristeter Arbeitsvertrag nach Schweizer Arbeitsrecht – mit langfristiger Sicherheit und Planungssicherheit für dich.
-Attraktive Anstellungsbedingungen mit fairem Lohn, regelmässigen Lohnanpassungen und Perspektiven innerhalb unseres traditionsreichen Unternehmens.                                                                                                                     -Flexibles Arbeitspensum von 20–100 %, ideal für Eltern, Berufseinsteiger oder Personen mit anderen Verpflichtungen.
-Sehr gute Arbeitsbedingungen gemäss KV‑Tarifvertrag, inklusive flexibler Arbeitszeitgestaltung und umfassender Homeoffice‑Möglichkeiten.
-Ein spannendes, abwechslungsreiches Arbeitsfeld an der Schnittstelle von kaufmännischer Verwaltung und Logistik – kein Alltagstrott.
-Moderne Arbeitswelt mit hochentwickelter IT‑Infrastruktur: firmeninternes Mitarbeiterportal, ERP‑Systeme und moderne Kommunikations‑Tools.
-Gut vernetztes, kollaboratives Team mit flacher Hierarchie: kurze Entscheidungswege und direkter Austausch.
-Unterstützende und verständnisvolle Führungskräfte, die dich individuell begleiten und fördern.
-Offene Du‑Kultur für ein respektvolles, angenehmes Arbeitsklima.
-Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung (Workshops, interne Schulungen, Einarbeitung & Mentoring).
-Sechs Wochen bezahlter Jahresurlaub – zeitlich flexibel planbar.
-Bezahlter Mutterschafts‑ und Vaterschaftsurlaub gemäss gesetzlichen Vorgaben sowie dem KV‑Tarifvertrag.
-Dreizehnter Monatslohn als zusätzliche Anerkennung und Planungssicherheit.
-Bereitstellung eines Firmen‑Notebooks sowie weiterer Homeoffice‑Ausrüstung (z. B. Headset, Monitor, Kabel).
-Langfristige Perspektiven in einer wachsenden Branche mit kontinuierlicher Weiterentwicklung.
-Regelmässige Teamevents und Betriebsfeiern – nicht nur Arbeit, sondern auch Zusammensein.
-Umfassende Einarbeitung, sowohl vor Ort als auch online via Zoom, damit du dich rasch zurechtfindest.

Bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem Lebenslauf und einer kurzen Motivation per E‑Mail an info@lagerhauswild-ag.com oder direkt über unser Karriereformular auf unserer Webseite. https://lagerhauswild-ag.com/karriere.php

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.


Für Rückfragen steht Ihnen Frau Daniela Burkhart, zuständig für Personalangelegenheiten, gerne zur Verfügung.




Ihr Lagerhaus Wild AG - Team

Einsatzort

Homeoffice