Stellenausschreibung (30–40%) – Administration Vereinswesen

Jobbeschreibung

Die SÄPT sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine Person in der Administration der Geschäftsstelle, der Arbeitsgruppen und des Vorstands.
Du bringst Organisationstalent mit, hast Freude an Kommunikation und arbeitest gerne selbständig und strukturiert – dann bist du die Person, die wir suchen!

Aufgaben:
● Neuaufnahmen von Mitgliedern
● Verwalten und aktuell halten der Mitgliederdaten
● Zahlungsverkehr der Geschäftsstelle führen (Rechnungen stellen, bezahlen, Zahlungen prüfen)
● Buchhaltung des Vereins führen und modernisieren
● Kommunikation mit den Mitgliedern und Koordination von Anfragen ausserhalb (Betreuung von öffentlichen SÄPT Emailadressen)
● Betreuen des Postfachs der Geschäftsstelle
● Sozialbeitragsmanagment
● Planung und Mitarbeit bei der Mitgliederversammlung, des Gesellschaftstags und bei
● Klausurtagungen (Eventorganisation)
● Archivieren und zur Verfügung stellen von Vereinsdokumenten, Medienelementen &
● Informationen für Mitglieder
● Gestaltung und Versenden des Newsletters in Zusammenarbeit mit Arbeitsgruppen
● Mithilfe bei der Aktualisierung unserer Webseite und Modernisierung der IT-Infrastruktur
● Protokollieren von Arbeitstreffen
● Gegenseitige Ferienvertretung der SÄPT Akademie und Geschäftsstelle
● Gegebenenfalls Buchhaltung

Was wir bieten
● Ein herzliches, wertschätzendes Umfeld in einem interessanten Gebiet der Psychedelika-assistierten Therapie
● Flexibles Arbeiten, hauptsächlich von zuhause aus möglich
● Raum für eigene Ideen zur Verbesserung administrativer Abläufe
● Persönliche Einarbeitung
● Nationale und internationale Kontakte im Feld der Psychedelika-assistierten Therapie

Job-Anforderungen

Was wir erwarten
● Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung
● Gute IT-Anwendungskenntnisse und sicherer Umgang mit Medientools
● Freude an Verwaltungsaufgaben sowie an Kommunikation, Organisation und Teamarbeit
● Eigeninitiative, hohes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität & Kreativität
● Vernetztes Denken und Blick für effiziente Abläufe
● Bereitschaft und Motivation an einer langfristigen Zusammenarbeit

Mehr

Bei Rückfragen und Interesse melden Sie sich bitte gerne via info@saept.ch

Einsatzort

Primär im Home Office